Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh Utara Butuh Perhatian
Dinas Perpustakaan Dan Arsip memiliki dua kepala bidang, perpustakaan dan arsip. Sedangkan satu bidang memiliki dua seksi yang memiliki program dengan menyesuaikan kemajuan dengan berbasis IT. Diketahui Perpustakaan telah memiliki dua ruang bacaan dan alat pendataan buku dengan sistem digital yang diberi nama e-book.
Dalam pengembangannya, untuk melengkapi sarana dan prasarana kantor maupun kebutuhan perpustakaan dan arsip masih banyak hal yang mesti dibenahi.
"Sebagai perpustakaan, keberadaannya menempati gedung yang belum representatif untuk sebuah perpustakaa, karena kurangnya tenaga pengelolaan perpustakaan, minimnya sarana dan prasarana, ruangan ber-AC pelayanan umum dan kurangnya sumber daya manusia, akan tetapi dengan kerbatasan yang ada kegiatan layanan perpustakaan tetap dijalankan,"ungkapnya.
Selain itu, dia menjelaskan sarana prasarana kantor belum lengkap, fisik gedung seperti ruang arsip belum juga ada, yang ada ruang sementara untuk staf saja baru.
"Keberadaan Depo Arsip sangat penting, agar segala macam file tidak tercecer. Saat ini arsip daerah dan dokumen penting lainnya masih disimpan pada masing-masing organisasi perangkat daerah (OPD). Karena segala macam arsip harus disimpan di tempat yang aman,” kata Kepala Dinas Perpustakaan Dan Arsip, Sifullah,S.Pd, M.Pd didamping Kabid. Perpustakaan Saiful Bahri,S.Sos, MM kepada media ini, Selasa (28/12/2021).
Dikatakan, pihaknya telah berkoordinasi dengan DPRK untuk membahas rencana pembangunan depo arsip. Adapun anggaran direncanakan senilai Rp 4 miliar yang harus dipersiapkan pemerintah daerah untuk pembangunan depo arsip tersebut.
Pemerintah daerah dalam hal ini Dinas Perpustakaan dan Arsip memiliki kewajiban untuk menyiapkan gedung depo arsip.
Sementara diungkapkan Saifullah, Depo arsip, menjadi ruang penyimpan segala macam file atau data tentang Kabupaten Aceh Utara. Jika gedung depo arsip terealisasikan nantinya seluruh arsip dan dokumen penting akan ditarik menjadi satu di gedung depo arsip.
"Depo Arsip adalah gedung dan ruang penyimpanan arsip yang dirancang dengan struktur khusus guna memenuhi kebutuhan terhadap pelindungan arsip, serta mengutamakan tugas pemeliharaan dan perawatan arsip,"katanya. (red)
Post a Comment